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关于做好2020届本科毕业生离校工作安排的通知

编辑:     来源:华南农业大学     发表时间:2020-05-26     点击:6110

各学院:

为做好常态化疫情防控下的毕业生离校工作,我校今年优化了毕业生离校管理系统,进一步简化了相关离校手续,同时结合毕业返校安排,做好返校与离校有序衔接,最大化为毕业生提供保障服务。2020届本科毕业生离校工作安排如下:

一、离校相关工作安排

1.缴清学费和住宿费

负责单位:财务处

办理时间:526-625

具体安排:请登录学校统一支付平台交费。电脑版:财务处主页-统一支付平台,登录后先修改完善个人信息(手机号和电子邮箱),直接交费即可,开具电子票据发送到指定电子邮箱。如果是因学籍异动、住宿变更等情况欠费的学生,需要提供相关材料到财务处收费及校园卡管理科办理缴费手续,各学院要协助好相关学生做好缴费工作。

校园卡余额自动转入学生银行卡(要求毕业生确保缴交学费的银行卡状态正常)。

2.图书归还

负责单位:图书馆

办理时间:526-625

具体安排:按要求邮寄或者现场归还,办理后10分钟后离校清单自动更新。

1)方式一:邮寄归还(邮费自理)

邮寄地址:广州市天河区五山路483号华南农业大学图书馆

人:黄老师

联系电话:020-8528081513392482891

2)方式二:现场归还

总馆

地址:总馆一楼服务大厅,联系电话:020-85280815

分馆:

泰山区分馆地址:华南农业大学紫荆路第四教学楼泰山图书分馆,联系电话:020-38255776

启林区分馆地址:华南农业大学外语学院第五教学楼A7(在第五教学楼A1楼设有图书归还点),联系电话:020-38694262

华山区:在华山社区服务中心(华山区8栋)设有图书归还点,联系电话:020-85282017

3.党团组织关系转接

负责单位:各学院党委、团委

办理时间:526-630

具体安排:按学院党委和团委的要求办理党团组织关系转接手续。其中学生在离校系统办理党组织关系时,请在系统登记党员组织关系转接介绍信抬头。如学生未能返校办理,统一由学院负责邮寄。

4.宿舍电费余额退费

负责单位:后勤处

办理时间:526-625

具体安排:关注微信公众号华南农业大学后勤服务平台,在后勤服务-用电预付费一栏办理。

5.户口关系转移及学院统一领取迁移证

负责单位:保卫处户籍科

办理时间:526-625

具体安排:按照保卫处户籍科的通知要求办理,详见:https://bwc.scau.edu.cn/2020/0509/c786a227762/page.htm。如学生未能返校办理,统一由学院负责邮寄。

6.学生退宿

负责单位:学生工作部(处)公寓管理服务中心

办理时间:526-625

具体安排:(1)按规定归还宿舍钥匙和空调遥控器等。(2)床位个人物品清空完毕。垃圾袋装好所有个人废弃物品带下楼。(3)关闭门窗及水电。(4)自行查验宿舍设施,正常损坏的请及时报修,非正常损坏的请联系宿管老师现场查看处理。联系电话:华山区办公室38632751,燕山区38604966,泰山区18925042477,启林南区38694315,启林北区38605625

7.毕业生行李托运

负责单位:学生工作部(处)公寓管理服务中心

办理时间:61-625

具体安排:安排几家快递公司在各学生宿舍区指定区域给有需要的毕业生托运行李,学生自行联系办理托运业务。

8.本科生毕业证、学位证、报到证等材料派发

负责单位:教务处、招生就业处、各学院

办理时间:6月下旬

具体安排:未能在学生返校期间签领的材料,将由相关单位和学院协调,由学院统一邮寄给学生。

9.本科毕业生档案派遣

负责单位:招生就业处、各学院

办理时间:7月上旬

具体安排:招生就业处与各学院协同做好本科毕业生档案整理及派遣工作。

10.办理学院离校手续

负责单位:各学院

办理时间:526-625

具体安排:各毕业生离校前按学院要求办理归还学院借用物品等手续,由毕业生辅导员在离校系统审核该环节办理情况。

后续如有变动,以相关单位具体通知要求为准。工作时间:周一至周五,上午8:00-12:00;下午14:30-17:30

二、系统说明

(一)教师端

1.离校环节审核(PC端)

使用PC浏览器打开网址:http://xg.scau.edu.cn/lxxt,登录华南农业大学统一身份认证平台,即可审核学生离校办理手续。

2.统计数据查看(移动端)

进入学校微信企业号华南农业大学紫荆e站办事大厅,进入后选择学生工作处直通车,点击右下角毕业季,选择离校系统。或者下载企业微信APP,加入华南农业大学紫荆e站办事大厅,进入后选择学生工作处直通车,点击右下角毕业季,选择离校系统

操作指南见附件1

(二)学生端

1.电子离校清单查询

即日起,2020届本科毕业生可通过以下三种方式查看本人离校清单:

1PC

使用PC浏览器打开以下网址,登录华南农业大学统一身份认证平台,即可查阅本人离校手续办理情况。

http://xg.scau.edu.cn/lxxs

2)移动端

进入学校微信企业号华南农业大学紫荆e站办事大厅,进入后选择学生工作处直通车,点击右下角毕业季,选择离校系统。如第一次使用微信企业号需先扫码进行身份认证。

或者下载企业微信APP,加入华南农业大学紫荆e站办事大厅,进入后选择学生工作处直通车,在底部对话框输入离校毕业两字,查看离校系统使用说明,点击阅读原文,即可调出本人的离校清单。也可以点击右下角毕业季,选择离校系统

3)协助查询

可联系学院辅导员协助查询离校手续办理情况。

2.电子离校清单使用

1)电子离校清单包含“缴清学费和住宿费”、“办理图书归还手续”、“党组织关系转接”、“团组织关系转接”、“办理学院离校手续”和“办理学生退宿手续”6内容,请按照清单上的指引办理。

2)电子离校清单与过往的纸质离校清单具有同样的效用,学校和学院结合学生完成电子离校清单情况签发相关毕业生材料。

操作指南见附件2

三、工作要求

1.高度重视,加强协同。

各单位、各有关职能部门要高度重视毕业生离校工作,要结合当前疫情防控形势,切实树立以学生为本的思想,想学生之所想,急学生之所急,提前部署,周密谋划,优化程序,加强协同,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续。

2.精心组织,周密安排。

各学院要统筹安排好离校工作,以学生为中心,立足服务,细致考虑离校期间可能出现的各类情况,要抓实抓细抓到位,共同做好毕业生离校各项工作。

3.文明离校,爱校荣校。

全体毕业生要自觉遵守学校各项规章制度,按学校和学院的要求办理相关离校手续,共同维护学校正常的教学秩序和生活秩序,创建文明离校的良好氛围。

 

附件:1.2020届本科毕业生离校管理系统操作指南(教师版)

      2.2020届本科毕业生离校管理系统操作指南(学生版)

 

 

 

学生工作部(处)   

2020526